Czy stosując monitoring bieżący – bez zapisywania danych – musimy przestrzegać RODO?

Blog nieruchomości MAWEN
monitoring-wizyjny

Trzeba przyznać, że na naszym blogu można znaleźć już kilka artykułów poruszających temat monitoringu i RODO. Wyjaśnialiśmy już na przykład takie zagadnienia:

Ponieważ jednak technologie używane do monitoringu stale się rozwijają, również przepisy prawne muszą się do tego dostosowywać. Prawne interpretacje dotyczące tego, jaki jest zakres przetwarzania danych, ale też tego, jakie dane w ogóle są danymi osobowymi, ciągle się zmieniają. Ma to na celu ochronę osób nagrywanych, których dane są przetwarzane.  Administratorzy wspólnot mieszkaniowych Warszawa i nie tylko mają więc w związku z tym coraz więcej obowiązków. Dziś postaramy się opisać dość dużą zmianę związaną z podejściem do monitoringu bieżącego, czyli polegającego na podglądzie obrazu na kamerach na żywo, bez jego zapisywania.

Czy bieżący monitoring oznacza przetwarzanie danych osobowych?

RODO-ochrona-danych

Przez wiele lat przyjmowano wykładnię, która oznaczała, iż RODO stosuje się jedynie do danych monitoringu zapisywanych na jakimś dysku twardym, a do monitoringu bieżącego nie. Doszło w tej sprawie jednak do kolosalnej zmiany.

Obecnie, zgodnie np. z Biuletynem UODO nr 3/05/23, uznaje się, że nawet jeśli monitoring służy jedynie do podglądu na żywo obserwowanych miejsc, to jeżeli istnieje możliwość zidentyfikowania monitorowanych osób, dochodzi do przetwarzania danych osobowych, co pociąga za sobą konieczność stosowania przepisów RODO.

Co ciekawe, w myśl niektórych interpretacji monitoring bieżący jest wręcz bardziej inwazyjny w dane osobowe osób monitorowanych niż przechowywanie i automatyczne usuwanie nagrań po określonym czasie. Może to dotyczyć szczególnie wspólnoty mieszkaniowe Warszawa i nie tylko. Dlaczego? Ponieważ zarządca nieruchomości Warszawa, jego pracownicy, ochroniarze i inne osoby mające najczęściej dostęp do obrazu na żywo, znają większość mieszkańców i mogą bez trudu ich rozpoznać, wiedząc nawet, w którym lokalu one zamieszkują.

Jak więc widać firmy zarządzające nieruchomościami Warszawa powinny w sposób ciągły monitorować zmiany nie tylko przepisów krajowych oraz unijnych, ale również decyzje wydawane przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), decyzji Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (GIODO) czy orzecznictwa Wojewódzkich Sądów Administracyjnych, a w ciągu roku może być ich wydawanych nawet kilkaset. Tak naprawdę nikt nie jest w stanie na bieżąco śledzić wszystkie z nich, a dodatkowo często są one niejasne lub wręcz sprzeczne. Administratorzy wspólnot mieszkaniowych Warszawa powinni więc przyswoić sobie podstawowe zasady określone przez RODO w zakresie tego czym są dane osobowe oraz czym jest ich przetwarzanie. A jeżeli pojawią im się jakiekolwiek wątpliwości dotyczące tego, czy konkretne działanie jest przetwarzaniem danych osobowych, czy też nie, to zawsze dla bezpieczeństwa należy założyć, że jest. Pozwoli to uniknąć wielu nieprzyjemności prawnych.

Czy stosując monitoring bieżący – bez zapisywania danych – musimy przestrzegać RODO?

Start typing and press Enter to search