Zima to czas szczególny dla wszystkich nieruchomości – opady śniegu, oblodzenia i niższe temperatury powodują, że utrzymanie chodnika przylegającego do nieruchomości staje się nie tylko kwestią estetyki, lecz przede wszystkim bezpieczeństwa prawnego i fizycznego mieszkańców oraz przechodniów. Zgodnie z obowiązującymi przepisami, właściciel lub zarządca nieruchomości ma obowiązek odśnieżania i usuwania lodu z chodnika, nawet jeśli sam chodnik stanowi własność gminy. Ten obowiązek wynika bezpośrednio z art. 5 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 14 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach – właściciel nieruchomości musi zapewnić bezpieczeństwo i porządek zimą, usuwając śnieg i lód z chodnika przylegającego do jego nieruchomości.
Jeżeli jesteś zarządcą nieruchomości działającym na podstawie art. 18 ustawy o własności lokali, to w imieniu wspólnoty mieszkaniowej ponosisz odpowiedzialność za realizację tego obowiązku. Oznacza to, że to Ty nadzorujesz wykonanie usług odśnieżania, koordynujesz harmonogram z firmą sprzątającą lub firmą zewnętrzną oraz odpowiadasz przed wspólnotą za ich wykonanie. W praktyce często wiąże się to z przygotowaniem planu zimowego utrzymania terenu oraz podpisaniem umów z firmami wykonawczymi, które przejmują fizyczne prace.
Dla administratorów nieruchomości obowiązek ten może wynikać z umowy zawartej z właścicielem lub wspólnotą – jeśli umowa o administrowanie zawiera jedynie ogólny zapis o „dbaniu o porządek na nieruchomości”, sąd może taką klauzulę zakwalifikować jako obowiązek odśnieżania i usuwania lodu, co z kolei oznacza, że administrator formalnie odpowiada za wykonanie tych prac. Z tego powodu niezwykle istotne jest, aby umowa precyzyjnie określała zakres obowiązków administratora, w tym także konkretne zadania w sezonie zimowym.
Warto również pamiętać o praktycznych aspektach bezpieczeństwa i odpowiedzialności cywilnej: jeśli na nieodśnieżonym chodniku dojdzie do poślizgnięcia i urazu, poszkodowany może dochodzić odszkodowania zarówno od właściciela nieruchomości, jak i od podmiotu, który nadzorował utrzymanie terenu zimą (np. zarządcy lub administratora). To kolejny powód, dla którego kwestie zimowego utrzymania terenu nie mogą być pomijane w harmonogramach prac.
Dlaczego profesjonalne zarządzanie ma znaczenie
Skuteczne zarządzanie nieruchomościami to coś więcej niż tylko prowadzenie księgowości i realizowanie podstawowych zadań administracyjnych – to także dbanie o bezpieczeństwo mieszkańców, zgodność z przepisami oraz właściwa organizacja prac sezonowych. Profesjonalna firma zajmująca się zarządzaniem może m.in.:
- przygotować plan zimowego utrzymania terenu,
- zawrzeć umowy z firmami odśnieżającymi,
- nadzorować wykonanie prac zgodnie z zasadami BHP,
- dokumentować działania na rzecz bezpieczeństwa mieszkańców.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o praktykach w administrowaniu nieruchomościami w Warszawie i okolicach, warto przeczytać artykuł na temat zarządzania nieruchomościami i wspólnotami mieszkaniowymi, gdzie znajdziesz więcej informacji o tym, jak profesjonalny zarządca nieruchomości wspiera właścicieli i wspólnoty w codziennych obowiązkach.
Ponadto, jeżeli interesuje Cię zestaw praktycznych działań, które warto zaplanować jeszcze przed nadejściem pierwszych mrozów i opadów śniegu, sprawdź poradnik 6 rzeczy, które każda wspólnota mieszkaniowa powinna zrobić przed pierwszym śniegiem, który pomoże Ci uporządkować prace sezonowe i zadbać o bezpieczeństwo zimą.
Wreszcie, jeśli chcesz zgłębić kwestie odpowiedzialności za zimowe utrzymanie terenu i inne zadania wspólnoty, polecamy również lekturę artykułu Obowiązki wspólnoty zimą – odśnieżanie, śliskość, bezpieczeństwo mieszkańców.