
Zarządcy nieruchomości zdają sobie sprawę z tego, jak ważne jest ubezpieczenie dla wspólnoty mieszkaniowej. Na szczęście coraz więcej właścicieli lokali również rozumie fakt, że nie warto na tym oszczędzać. Może się jednak zdarzyć taka wspólnota mieszkaniowa, w której właścicielom lokali zależy na jak najniższych kosztach utrzymania i wtedy administracja nieruchomości staje przed dylematem. Czy decydować się na niską składkę przy ograniczonej odpowiedzialności ubezpieczyciela? Czy w takim wypadku to zarządca nieruchomości nie będzie pociągany do odpowiedzialności za nie pokrycie w pełni kosztów ewentualnej szkody?
Hipotetyczna sytuacja
Administrator nieruchomości dowiedział się, że ubezpieczyciele bardzo podnieśli wysokości składek dla ubezpieczeń we wspólnotach mieszkaniowych. W związku z tym, aby utrzymać ochronę na takim samym poziomie, wspólnota mieszkaniowa musiałaby zapłacić bardzo wysoką opłatę. Dobrze zna on właścicieli lokali i wie, że nie lubią oni podwyżek. Zarządca nieruchomości założył więc, że nigdy nie zgodzą się oni na tak kosztowne ubezpieczenie i zawarł polisę w podobnej cenie jak w roku ubiegłym, ale ze znacznie ograniczonym zakresem. Niestety we wspólnocie mieszkaniowej doszło do dużej szkody, na przykład pękła rura i zalanych zostało wiele metrów kwadratowych nieruchomości. Co gorsza, w wyniku niewystarczającej polisy szkoda nie zostaje pokryta w całości. Czy mieszkańcy wspólnoty mieszkaniowej mogą obarczać o to odpowiedzialnością zarządcę nieruchomości? Jak tego uniknąć, nawet jeżeli nie uda się przekonać właścicieli lokali do droższej polisy?
Odpowiedzialność zarządcy nieruchomości

Zarządcy nieruchomości najczęściej w swoich umowach o zarządzanie lub administrowanie nieruchomością mają zapis, który zobowiązuje ich do ubezpieczania nieruchomości wspólnej. To bardzo dobrze. Niestety często jest to jednozdaniowy zapis, który w żaden sposób nie jest dodatkowo opisany lub dookreślony.
Co więc zarządca nieruchomości może zrobić, aby uniknąć pociągnięcia do odpowiedzialności za zawarcie potencjalnie zbyt niskiej polisy?
- Przygotuj z firmą ubezpieczeniową kilka wariantów ubezpieczenia dla wspólnoty mieszkaniowej.
- Wyraźnie omów propozycję ubezpieczeniową ze wspólnotą. Podkreśl, jaka jest wysokość składek w poszczególnych wariantach, ale też jaki zakres ubezpieczenia jest zaoferowany w każdym z nich.
- Osobiście zachęcaj właścicieli lokali do wybrania droższego ubezpieczenia, a także wyraźnie poinformuj o tym, jakie zagrożenie niesie zdecydowanie się na tańszy wariant.
- Zadbaj o to, by w protokole zebrania albo w innym dokumencie zostało szczegółowo opisane omówienie sprawy i to jaką decyzję podjęła wspólnota – może być ona wyrażona w formie uchwały.
Jeżeli w ten sposób zarządca nieruchomości podejdzie do kwestii zawarcia ubezpieczenia dla wspólnoty mieszkaniowej, to nawet jeżeli wspólnota zdecyduje się na niewystarczające ubezpieczenie, to w żaden sposób nie będzie można obwinić za to zarządcy nieruchomości.